Bouw aan een kwalitatief vrijwilligersbeleid
Waarom een vrijwilligersbeleid uitwerken?
- Het biedt een kader voor het vrijwilligerswerk in jouw organisatie.
- Het biedt houvast zowel voor de vrijwilligers als voor de vaste collega’s en bestuursleden.
- Je gaat bewuster om met de verschillende aspecten.
- Samen een vrijwilligersbeleid uitwerken, versterkt de cohesie in je organisatie. Door anderen te betrekken in het proces bouw je aan een gedeelde visie en draagvlak.
Aspecten van een vrijwilligersbeleid
Werken aan een gedeelde visie
- Wat is de plaats van de vrijwilligers in de organisatie?
- Hoe dragen zij bij aan de doelstellingen?
- Waarom kiezen ze voor jouw organisatie?
- Welke taken worden opgenomen door vrijwilligers?
- Kunnen die evolueren naar de toekomst? Bieden ze groeikansen?
- Voorzie je taken op maat van specifieke doelgroepen , vb. wie Nederlands leert, personen met een beperking,…
- Welke communicatiekanalen zijn er voor vrijwilligers?
- Algemeen HR-beleid: wat is belangrijk om te delen met de vrijwilligers ?
- vb. veiligheidsinstructies, procedure grensoverschrijdend gedrag, omgaan met vertrouwelijke gegevens of ethische kwesties,…
Vrijwilligers werven en opstarten
- Hoe werf je vrijwilligers?
- Welke kanalen zet je in?
- Wat zijn de administratieve formaliteiten?
- Hoe worden vrijwilligers vergoed? zie info kostenvergoeding
- Zijn vrijwilligers verzekerd?
- Hoe organiseer je de eerste werkdag en het onthaal zodat vrijwilligers zich snel thuis voelen?
- Is er een meter of een peter?
- Hoe kunnen vrijwilligers zich inwerken? Welke opleidingen zijn voorzien?
Vrijwilligers opvolgen
- Hoe gebeurt het begeleiden, coachen of evalueren van vrijwilligers?
- Hoe toon je appreciatie voor de inzet van de vrijwilligers?
- Hoe kan je vrijwilligers tot ambassadeurs van je organisatie maken?
- Hoe wuif je een vrijwilliger uit die stopt? Hoe neem je waarderend afscheid?
Vrijwillige energie bewaren
Lucas Meijs, hoogleraar Volunteering, Civil Society and Businesses aan de Erasmus Universiteit van Rotterdam over vrijwillige energie:
“Vrijwilliger energie is de natuurlijke sociale hulpbron in een bepaalde samenleving waarin je vrijwilligerswerk kunt maken. Vrijwillige energie is de bereidheid van mensen, de beschikbaarheid van mensen en hun bekwaamheid om iets aan vrijwilligerswerk te doen. Om iets voor buren te doen, voor anderen. We zien dat die vrijwillige energie voortdurend stroomt. Maar die vrijwillige energie die wordt pas wat als je die kan omzetten in vrijwilligerswerk.
Ten tweede moet je zorgen dat je die vrijwillige energie omzet in goed vrijwilligerswerk.”
Eenmalig vrijwilligerswerk betekent niet automatisch een eenmalige vrijwilliger. Proeven kan smaken naar meer. Een positieve ervaring, met een warm gevoel bij vertrek, zorgt dat de vrijwillige energie bewaard blijft voor later, voor een nieuwe ervaring als vrijwilliger. Waardeer daarom elke inzet en geef mensen de kans om van vrijwilligerswerk te proeven.
Inspiratie en tools
De 5 V's van vrijwilligersbeleid | FARO Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed vzw
Geweldig en gewild | 50 praktijkverhalen over vrijwilligerswerk in de erfgoedsector | FARO Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed vzw
Vrijwilligersbeleid in 10 stappen | Vrijwilligers Centrale Amsterdam
Handleiding Rollen in het vrijwilligerswerk | Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk
Anderstalige vrijwilligers ondersteunen | Atlas - Diversiteitspraktijk.be
Wij vrijwilligers samen sterk in inclusie | UCLL Hogeschool Research & Expertise - Onderzoek en Toolkit
Inclusief vrijwilligersbeleid in praktijk (5 cases) | Weerslag inspiratieavond 9/2024 Vrijwilligerspunt Antwerpen