Bouw aan een kwalitatief vrijwilligersbeleid
Waarom een vrijwilligersbeleid uitwerken?
- Het biedt een kader voor het vrijwilligerswerk in jouw organisatie.
- Het biedt houvast zowel voor de vrijwilligers als voor de vaste collega’s en bestuursleden.
- Je gaat bewuster om met de verschillende aspecten.
- Samen een vrijwilligersbeleid uitwerken, versterkt de cohesie in je organisatie. Door anderen te betrekken in het proces bouw je aan een gedeelde visie en draagvlak.
Aspecten van een vrijwilligersbeleid
Werken aan een gedeelde visie
- Wat is de plaats van de vrijwilligers in de organisatie?
- Hoe dragen zij bij aan de doelstellingen?
- Waarom kiezen ze voor jouw organisatie?
- Welke taken worden opgenomen door vrijwilligers?
- Kunnen die evolueren naar de toekomst? Bieden ze groeikansen?
- Voorzie je taken op maat van specifieke doelgroepen , vb. wie Nederlands leert, personen met een beperking,…
- Welke communicatiekanalen zijn er voor vrijwilligers?
- Algemeen HR-beleid: wat is belangrijk om te delen met de vrijwilligers ?
- vb. veiligheidsinstructies, procedure grensoverschrijdend gedrag, omgaan met vertrouwelijke gegevens of ethische kwesties,…
Vrijwilligers werven en opstarten
- Hoe werf je vrijwilligers?
- Welke kanalen zet je in?
- Wat zijn de administratieve formaliteiten?
- Hoe worden vrijwilligers vergoed? zie info kostenvergoeding
- Zijn vrijwilligers verzekerd?
- Hoe organiseer je de eerste werkdag en het onthaal zodat vrijwilligers zich snel thuis voelen?
- Is er een meter of een peter?
- Hoe kunnen vrijwilligers zich inwerken? Welke opleidingen zijn voorzien?
Vrijwilligers opvolgen
- Hoe gebeurt het begeleiden, coachen of evalueren van vrijwilligers?
- Hoe toon je appreciatie voor de inzet van de vrijwilligers?
- Hoe kan je vrijwilligers tot ambassadeurs van je organisatie maken?
- Hoe wuif je een vrijwilliger uit die stopt? Hoe neem je waarderend afscheid?
Inspiratie en tools
De 5 V's van vrijwilligersbeleid | FARO Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed vzw
Geweldig en gewild | 50 praktijkverhalen over vrijwilligerswerk in de erfgoedsector | FARO Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed vzw
Vrijwilligersbeleid in 10 stappen | Vrijwilligers Centrale Amsterdam
Handleiding Rollen in het vrijwilligerswerk | Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk
Anderstalige vrijwilligers ondersteunen | Atlas - Diversiteitspraktijk.be
Wij vrijwilligers samen sterk in inclusie | UCLL Hogeschool Research & Expertise - Onderzoek en Toolkit